Assistante Administrative
- Gestion des courriers et emails
- Saisie et mise en page de document
- Création et mise en forme de présentation, document type, formulaire, tableaux, graphique et organigramme
- Gestion d’agenda et planning
- Démarches et formalités administratives
- Constitution de base de données ou synthèse
- Aide à l’établissement de procédures
- Prise de rendez-vous, rappels
- Envoi de devis
- Facturation et suivi des paiements
- Rapprochement bancaire
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relance des impayés
- Préparation des éléments comptables
- Tri, classement, archivage
- Numérisation et archivage numérique
- Veille, recherche documentaire
Community Manager
- Création et gestion de contenu
- Création de Chartre Graphique et Logo
- Participation à la mise en oeuvre d’une stratégie marketing
- Modération site web et réseaux sociaux
- Analyse statistique
- Gestion de Blog
- Rédaction newsletters et d’articles (différents formats)
Commercial
- Prospection ou Téléprospection
- Prise de rendez-vous
- Collecte d’informations et gestion d’une base de données
- Gestion des demandes clients et transfère de dossier
- Etablissement des devis et relance
- Saisie des commandes
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Vendeur Extra et déplacement pour salon
Photographe
- Prise de vue photographique
- Prise de vue studio
- Création de contenu marketing à partir de visuel personnalisé
Accompagnement en Gestion d’Entreprise
- Diagnostic interne de l’entreprise : identification des forces et faiblesses.
- Diagnostic externe de son environnement : détermination des opportunités et des menaces à travers des études de marchés.
- Planification stratégique : fixation de la stratégie à adopter et du plan de mise en œuvre…
- Diagnostic managérial : recrutement, formation, motivation et évaluation du personnel de l’entreprise.
- Analyse de la profitabilité d’un nouveau projet.
- Choix d’investissement et du mode de financement.
- Amélioration de la rentabilité et de la trésorerie.
- Réduction des coûts.
- Évaluation des besoins et de la satisfaction des clients.
- Définition du plan de communication (publicité, campagne promotionnelle)
- Détermination de la Politique de commercialisation (prix, commerciaux).
Avantages de déléguer à nos services
Chez Steffa’Solutions, nous comprenons que le temps est une ressource précieuse dans le monde des affaires. C’est pourquoi nous offrons une gamme complète de services conçus pour aider votre entreprise à croître et à prospérer. En déléguant les tâches administratives et opérationnelles à notre équipe d’experts, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’innovation et la stratégie commerciale.
Laissez-nous vous aider à optimiser votre temps et à maximiser votre potentiel. »
Dans un monde où la complexité et le rythme effréné peuvent souvent nous submerger, notre mission est tout simplement de vous rendre la vie plus facile. Nous nous engageons à fournir des solutions qui allègent votre charge de travail, optimisent votre temps et maximisent votre efficacité. Avec une approche centrée sur l’utilisateur, nous anticipons vos besoins pour vous offrir une expérience fluide et sans accroc. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous, en éliminant les obstacles qui entravent votre progression. Faites-nous confiance pour simplifier votre quotidien grâce à notre expertise et notre dévouement à l’excellence.
EXPERTISE
Fort d’une expérience de près de 25 ans, je suis une assistante administrative polyvalente, spécialisée dans divers domaines complémentaires tels que l’administratif, le commercial, la communication digitale, la photographie et le consulting. Ma capacité à exécuter les tâches avec efficacité, précision et professionnalisme me permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque client et de contribuer à leur succès.
Notre engagement envers l’excellence et le professionnalisme est la pierre angulaire de notre succès. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité pour répondre aux attentes de nos clients.
REDUCTION DE COUTS
Optimiser les dépenses de votre entreprise peut se traduire par des économies significatives sur les charges sociales, en rationalisant les congés payés, et en réduisant les coûts associés aux locaux de travail. Des stratégies judicieuses peuvent conduire à une gestion financière plus efficace et durable.
L’engagement d’une assistante indépendante représente une économie significative par rapport aux coûts associés à un employé à temps plein. En optant pour l’externalisation, vous réduisez également les dépenses liées à l’espace de bureau, car vous ne réglez que pour les services effectivement rendus.
FLEXIBILITE
Profitez de services personnalisés, adaptés à vos exigences et à votre budget, disponibles sur demande pour répondre efficacement à toutes vos attentes professionnelles.
L’externalisation de diverses tâches est flexible et peut être adaptée en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise, assurant ainsi une progression fluide et efficace.
POLYVALENCE ET SOUPLESSE
Pour répondre efficacement aux besoins de nos clients, nous nous engageons à adapter nos services et notre temps de travail en fonction de leurs demandes spécifiques. Notre objectif est de fournir des solutions sur mesure qui correspondent précisément aux exigences de chaque projet.
Bénéficiez d’une communication instantanée avec votre assistante, que ce soit par téléphone ou e-mail. Optimisez vos coûts en ne payant que pour le temps effectivement consacré à vos projets, avec la flexibilité d’un travail hors des heures de bureau. Découvrez une adaptabilité sans précédent, un avantage concurrentiel inestimable par rapport à l’emploi traditionnel de salariés.
GAIN DE TEMPS
Concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier pour maximiser votre efficacité et votre rendement. Laissez-nous prendre en charge vos procédures variées et vous libérer des contraintes administratives.
Et n’oubliez pas de nous contacter pour toute question ou besoin d’assistance. Nous sommes disponibles pour échanger par mail ou téléphone, et si je ne suis pas immédiatement disponible, laissez-nous un message et je vous recontacterai dans les plus brefs délais.